Duurzame inzetbaarheids-scan: Gemeente Maassluis

De gemeente Maassluis streeft naar een werkomgeving waarin medewerkers duurzaam inzetbaar zijn, zich vitaal voelen en leiderschap gestimuleerd wordt. Uit interne informatie bleek dat thema’s zoals duurzame inzetbaarheid, ziekteverzuim, vitaliteit en leiderschap actueel en urgent zijn. Daarom besloot de gemeente actie te ondernemen om de inzetbaarheid en vitaliteit van haar 275 medewerkers te bevorderen, met als doel deze onderwerpen te borgen in het beleid en de HR-cyclus.

 

De Uitdaging

 

De gemeente Maassluis zag zich geconfronteerd met diverse uitdagingen:

 

• Te weinig doorstroom: Medewerkers groeiden niet door naar andere functies of verantwoordelijkheden.
• Hoog ziekteverzuim: Het percentage ziekmeldingen lag hoger dan gewenst.
• Lage veranderingsbereidheid en persoonlijke flexibiliteit: Medewerkers waren niet bereid of in staat om zich aan te passen aan veranderingen.
• Ongewenst verloop: Er verlieten te veel medewerkers de organisatie.
• Leidinggevenden stuurden alleen op de inhoud: De menselijke kant van leidinggeven werd verwaarloosd.
• Weinig instroom van jonge medewerkers: De gemeente had moeite om jonge talenten aan te trekken en te behouden.

 

De Aanpak

Om deze uitdagingen aan te pakken, werd een uitgebreid proces in gang gezet:

 

• Duurzame inzetbaarheidsscan: De gehele populatie van de gemeente werd gescand om inzicht te krijgen in hun duurzame inzetbaarheid.
• Training van leidinggevenden: Leidinggevenden werden getraind om de individuele rapportages terug te koppelen aan hun medewerkers en hierover het goede gesprek te voeren.
• Groepsanalyse en managementrapportage: Er werd een uitgebreide groepsanalyse opgesteld over de duurzame inzetbaarheid, inclusief een managementrapportage.
• Advies voor interventies en strategische HR-speerpunten: Op basis van de scan en analyses werd advies gegeven over benodigde interventies zoals een Management Development traject, assertiviteitstrainingen en het opleiden van interne vitaliteitscoaches.

 

De Oplossingen

Dankzij de samenwerking met Freudenberg zijn er diverse verbeteringen doorgevoerd:

 

• Uitgebreide groepsanalyse: De gemeente kreeg inzicht in hoe duurzaam inzetbaar de medewerkers zijn, per team, afdeling, domein, leeftijdsgroep, functiegroep, locatie en leidinggevende.
• Gerichte interventies: Advies over interventies om de duurzame inzetbaarheid te vergroten, zoals coaching, training en ontwikkelingsprogramma’s.
• Strategische HR-speerpunten: De gemeente kreeg advies over strategische HR-speerpunten om een aantrekkelijke werkgever te blijven en duurzame inzetbaarheid te borgen in het beleid en de processen.
• Coaching en feedbackgesprekken: Leidinggevenden zijn nu beter in staat om het goede gesprek te voeren over duurzame inzetbaarheid, dankzij de training en individuele rapportages.

 

De Resultaten

De samenwerking met Freudenberg heeft geresulteerd in concrete verbeteringen voor de gemeente Maassluis:

 

• Inzicht in duurzame inzetbaarheid: Dankzij de uitgebreide groepsanalyse heeft de gemeente nu een duidelijk beeld van de duurzame inzetbaarheid van haar medewerkers.
• Advies over interventies: De gemeente weet welke interventies nodig zijn om de inzetbaarheid en vitaliteit van medewerkers te verbeteren.
• Gericht aanbod voor medewerkers: Medewerkers hebben nu toegang tot coaching, training en andere ontwikkelingsmogelijkheden.
• Strategische HR-speerpunten: De gemeente heeft duidelijke speerpunten om aantrekkelijk te blijven voor zowel huidige als toekomstige generaties.
• Nulmeting: Met de nulmeting kan de gemeente in de toekomst de effectiviteit van de interventies meten en verbeteringen doorvoeren.
• Verbeterde gesprekken: Leidinggevenden voeren nu effectieve gesprekken over duurzame inzetbaarheid en kunnen medewerkers beter ondersteunen in hun ontwikkeling.
• Jonge medewerkers aantrekken: De gemeente heeft advies gekregen over hoe zij jonge medewerkers kan binden en behouden.

 

Conclusie

De gemeente Maassluis heeft dankzij de samenwerking met Freudenberg belangrijke stappen gezet om de duurzame inzetbaarheid, vitaliteit en leiderschap binnen de organisatie te verbeteren. Met een duidelijk inzicht in de huidige situatie, gerichte interventies en strategische HR-speerpunten, is de gemeente klaar voor de toekomst. De medewerkers voelen zich gesteund in hun ontwikkeling en vitaliteit, wat bijdraagt aan een positieve en productieve werkomgeving.